С 1 апреля действуют обновлённые формы счёта-фактуры и книг по НДС
1 апреля ФНС сообщила о вступлении в силу обновлённых форм и правил ведения счёта-фактуры, книги покупок и книги продаж.
Январские рекомендации стали формализованным рабочим стандартом. Для автоматизации это точка, после которой старый шаблон уже нельзя считать актуальным.
- использовать формы, действующие с 1 апреля
- проверить поддержку НДС 22% во всех шаблонах
- провести сквозной тест обмена бухгалтерскими документами
Что изменилось
Изменения связаны с основной ставкой НДС 22% и реквизитами авансовых счетов-фактур. В формах книг скорректированы графы для новых и прежних ставок, а порядок заполнения синхронизирован с обновлённым счётом-фактурой.
Почему это важно продавцу
Если компания хранит документы как PDF, проблема заметна сразу. Если же данные идут структурированно, ошибка может быть скрытой: старый импорт просто не знает о новой графе и silently её отбрасывает. Это усложняет последующую сверку.
Что проверить на практике
После обновления бухгалтерского ПО полезно взять один реальный документ и проверить весь маршрут - формирование, выгрузку, импорт, архив и отображение в внутренней системе.
- использовать формы, действующие с 1 апреля
- проверить поддержку НДС 22% во всех шаблонах
- провести сквозной тест обмена бухгалтерскими документами