Косметика и бытовая химия: что изменилось в маркировке с 1 июля 2026 года
С июля маркировка косметики и бытовой химии перестала быть задачей только производителя. Розница передает данные о продажах, а оборот между участниками переходит на ЭДО и объемно-сортовой учет.
Для продавцов косметики 1 июля 2026 года - один из ключевых рубежей года. С этой даты маркировка напрямую вошла в повседневные операции розницы и поставок: продажа должна корректно отражаться в системе, а движение товара между участниками оборота оформляется через электронные документы.
- с 1 июля 2026 розничные продажи маркированной косметики передаются в ГИС МТ
- оборот между участниками ведется через ЭДО
- действует объемно-сортовой учет по GTIN и количеству
- маркировку нужно связывать с физическим движением товара
Почему 1 июля стало важной датой
До этого основной фокус маркировки косметики и бытовой химии был на производителях и импортёрах, которые наносили коды и вводили товар в оборот. С июля в процесс полноценно включаются следующие звенья цепочки.
Для бизнеса это означает, что недостаточно просто получить товар с DataMatrix. Нужно правильно провести его дальнейшее движение.
Розничная продажа передается в систему маркировки
При продаже маркированной единицы касса передает код в систему. Для обычной розницы это означает обязательное сканирование DataMatrix при продаже.
При этом разрешительный режим для косметики и бытовой химии вводится позже. То есть в 2026 году передача сведений о продаже и блокирующая проверка на кассе - не одно и то же.
Между участниками оборота работает объемно-сортовой учет
С 1 июля для косметики и бытовой химии применяется объемно-сортовой учет. В УПД передаются GTIN и количество маркированного товара. Передавать каждый индивидуальный DataMatrix в документе на этом этапе не требуется.
Это существенно упрощает оптовое движение, но не отменяет необходимость контролировать реальные экземпляры товара на складе. Юридический документ может учитывать количество по GTIN, а физическая сборка заказа всё равно работает с конкретной упаковкой.
ЭДО становится частью нормального процесса поставки
Отгрузка и приемка маркированной продукции между участниками оборота связаны с электронным документооборотом. УПД должен формироваться и приниматься корректно, потому что ошибка в документах способна создать расхождение между фактическим складом и системой маркировки.
Для селлера особенно важно не смешивать три разных слоя: бухгалтерский документ, учет количества и физический DataMatrix на конкретной единице.
Что происходит на маркетплейсе
Сценарий зависит от схемы работы площадки. При FBO маркированный товар передается на склад маркетплейса по правилам поставки, включая необходимые документы. При FBS физический товар до заказа находится у продавца, поэтому склад должен сам корректно отрабатывать сканирование, сборку и операции с кодом.
Нельзя считать, что наличие DataMatrix на упаковке автоматически означает корректность всей цепочки.
Пять проверок для продавца косметики
- все ли маркируемые товары имеют корректный GTIN;
- введены ли коды поставщиком в оборот;
- правильно ли принимается УПД;
- понимает ли склад, какой DataMatrix относится к какому заказу;
- нет ли возвратов, которые автоматически вернулись в доступный остаток без проверки кода.
Почему маркировка должна быть встроена в склад
Если маркировка существует отдельно от сборки заказов, сотрудники начинают работать в двух реальностях: в одной лежит физический товар, в другой - коды и документы. Чем выше оборот, тем быстрее эти два контура расходятся.
Надежнее связывать код в момент реальной операции: приемки, отбора, упаковки, возврата или списания. Тогда ошибку можно остановить до того, как она уйдет дальше по цепочке.
Главный вывод
С 1 июля 2026 года маркировка косметики стала ежедневной операционной задачей продавца. Для устойчивой работы нужны не только коды, но и связка каталога, ЭДО, физического склада и конкретных заказов.